É comum ouvir relatos de empresários que conseguiram aumentar a receita, mas que não conseguem sair do prejuízo e ainda assim não conseguem pagar as contas. Para isso, um conceito muito importante é o ponto de equilíbrio contábil.
Em sua maioria, gestores e empreendedores estão focados em aumentar os números de vendas dos seus negócios, no entanto, não se preocupam em encontrar qual é o valor de venda mínima para não ficar inadimplente com suas obrigações, ou para não precisar realizar empréstimos com custos operacionais.
O que é ponto de equilíbrio contábil?
O Ponto de Equilíbrio Contábil é quando a receita total da empresa é igual à soma de custos e despesas. Ele é calculado para saber quanto, em número de transações ou dinheiro, é preciso vender para bancar as operações sem ter prejuízo.
Tentando deixar ainda mais claro, o Ponto de Equilíbrio Contábil é o indicador que todo gestor deve encontrar para identificar qual a receita mínima mensal que a sua empresa precisa alcançar para liquidar as contas e não ter prejuízo.
Conhecer o ponto de equilíbrio contábil pode determinar, por exemplo, as metas mínimas que a organização deve atingir para se manter sem prejuízo, o que pode ser uma das soluções seguras para a continuidade operacional.
Além disso, o ponto de equilíbrio contábil da empresa, ou Break Even Point (BEP) em inglês, não só abre visão do gestor para entender a necessidade de aumentar suas vendas, mas também possibilita uma análise sobre as despesas operacionais e seus custos fixos, que muitas vezes podem estar em desordem.
Negligenciar a importância de entender esse tipo de variável, por conta do imediatismo de apenas integrar um capital de giro que pode financiar prejuízos sucessivos, é um fator comprometedor da continuidade da empresa, já que esse tipo de fôlego tem limite.
Nesse sentido, o papel do contador é instruir e atuar junto dos gestores, indo além de atividades práticas; um olhar estratégico será capaz de gerar insights que podem contribuir para o futuro do negócio.
Não confunda ponto de equilíbrio contábil, econômico e financeiro
O ponto de equilíbrio contábil é o indicador mais popular entre os gestores, para entender o desempenho e o futuro de uma empresa. Entretanto, existem outras duas variações do ponto de equilíbrio contábil: equilíbrio econômico e equilíbrio financeiro.
No ponto de equilíbrio financeiro, a diferença para o ponto de equilíbrio é que são excluídos dos custos fixos a depreciação dos ativos e outras despesas não desembolsáveis. No ponto de equilíbrio financeiro, essa diferença é ignorada, porque os gastos fixos que uma precisa pagar para se manter é o que realmente importa.
Já a segunda variação, o ponto de equilíbrio econômico, é o momento em que as receitas são o mesmo dos custos e as despesas, ou seja, o custo de gastos fixos é somado às contas da empresa. Trata-se de uma correção monetária a ser considerada junto com as despesas fixas de uma empresa.
Vantagens do ponto de equilíbrio contábil na empresa
Não é apenas obter a informação do quanto a empresa precisa vender para não ter prejuízo, mas sim ter acesso às variáveis que possibilitam que o negócio esteja no mercado de forma mais competitiva, mantendo uma boa margem de lucro.
Uma boa gestão é um fator determinante para o sucesso de um negócio; o bom gestor precisa estar sempre atento às variáveis, para otimizar os resultados da empresa e isso depende, é claro, de contratar serviços de contabilidade gerencial.
Confira três principais métricas que podem auxiliar na hora de decidir pontos importantes para sua estratégia.
Cria uma margem de segurança contábil
A margem de segurança contábil trabalha acima do ponto de equilíbrio, garantindo que uma empresa consiga, basicamente, se sustentar.
Por exemplo, se o ponto de equilíbrio de uma empresa é R$ 100.000,00, e o faturamento é R$ 250.000,00, a margem de segurança da sua empresa é de 150%. Por isso, é importante entender qual é o ponto de equilíbrio contábil para garantir objetivos que sejam palpáveis e dentro dos gastos fixos.
Permite construir projeções
Pensar em estratégias de projeções de vendas baseando-se no seu Ponto de Equilíbrio Contábil é uma forma eficaz que uma empresa tem para garantir que suas operações tenham continuidade com o respaldo de uma boa saúde financeira.
Aumenta a competitividade do negócio
Um outro método eficiente que o gestor pode investir sua atenção é obter conhecimento sobre o ticket médio necessário para o negócio. Entender a força de vendas da empresa e garantir um valor adequado para o cumprimento das suas obrigações financeiras é também uma boa solução para manter a operação segura e aumentar a competitividade do mercado.
Como calcular o ponto de equilíbrio contábil da empresa?
Para saber como calcular o ponto de equilíbrio contábil, você precisa obter alguns dados e separá-los como ingredientes de uma receita. Esses ingredientes são números utilizados na fórmula do Break Even Point. Separe o cálculo por etapas.
A fórmula de ponto de equilíbrio é:
Ponto de Equilíbrio = Custos e Despesas Fixas / Margem de Contribuição.
A partir dela, você conseguirá identificar que serão necessários outros cálculos nos quais os resultados servirão de base para encontrarmos o BEP.
Custos fixos
Para calcular os custos fixos de uma empresa, é preciso reunir os principais valores de um negócio, por exemplo:
Faturamento Mensal: R$ 100.000,00;
Custos Fixos: R$ 30.000,00;
Custos Variáveis: R$ 60.000,00.
Despesas variáveis
Já para as despesas variáveis, ao calcular os gatos deve-se seguir a fórmula:
MC = Faturamento – Despesas Variáveis / Faturamento .
Por exemplo:
MC = 100.000,00 – 60.000,00/100.000,00.
MC = 0,4.
Margem de contribuição
A margem de contribuição é a receita de uma empresa, retirando os custos variáveis. Para chegar até o valor, você precisa de:
Ponto de Equilíbrio Contábil = Custos e Despesas Fixas / Margem de Contribuição.
Por exemplo:
Ponto de Equilíbrio Contábil = 30.000 / 0,4;
Ponto de Equilíbrio Contábil = 75.000,00.
Ou seja, uma empresa alcança o Ponto de Equilíbrio Contábil quando o seu faturamento alcança R$ 75.000,00.
Se o faturamento da empresa estiver acima do ponto de equilíbrio contábil, ou seja, esteja em um resultado positivo, aponta que a empresa está operando com margem de segurança.
Além disso, saber o ponto de equilíbrio auxilia uma empresa a saber se tem uma margem de segurança positiva sobre as suas operações. É importante para que o gestor perceba que, dependendo da redução de faturamento, existe a possibilidade de continuar operando sem prejuízo.
Além disso, saber a margem de contribuição dos produtos que a empresa comercializa, por exemplo, permite que o gestor identifique o quanto é viável ou não a continuidade de produção.
Quanto menor for a margem de contribuição, menos arriscado é o negócio para o empresário; esses indicadores de desempenho entregam dados importantes para que o gestor invista em produtos que dão mais lucro. Assim, pode-se saber quais são os produtos apenas estratégicos e suportáveis pela empresa, de acordo com o BEP, isto é, aqueles que têm margem de contribuição negativa, mas são estratégicos para atrair clientes.
Mantenha o controle da sua empresa
Para que você tenha o ponto de equilíbrio positivo, é preciso ter controle de tudo o que entra e sai da sua empresa. A tecnologia é uma aliada dos gestores para controlar as informações de um negócio de uma forma fácil e automatizada, otimizando todos os processos internos.
O contador deve ser acionado como um aliado neste processo. O profissional é capaz de operar com ferramentas para gestão contábil, contribuindo ainda mais para entregas de qualidade em tempo ágil. Quer saber mais? fale com um de nossos consultores. Se você gostou de conferir as dicas, provavelmente vai gostar de outros conteúdos aqui. Não deixe de visitá-los também!
Fonte:Omie
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