O relatório contábil, também denominado demonstrativo contábil ou informe contábil, é um documento que apresenta todos os dados financeiros de uma empresa em um período de tempo (mensal, trimestral, semestral ou anual).
Ele descreve informações, como entradas e saídas de recursos, custos, pagamentos de impostos, entre outros dados de contabilidade.
A importância dos relatórios contábeis para as empresas
O relatório da administração/contabilidade é um documento que não pode faltar nas empresas, porque ele aponta a situação financeira do negócio, mostrando o desempenho em um determinado período, se houve ou não lucro, além de sinalizar se as despesas estão altas, entre outros detalhes.
Logo, a partir do demonstrativo, o gestor pode saber se o investimento que foi feito em equipamentos, por exemplo, teve um resultado positivo para as contas da empresa. Pode também fazer um planejamento estratégico, com a realização de expansão e novas contratações.
Por outro lado, o relatório contábil pode também mostrar que é o momento de colocar o pé no freio, ou seja, de controlar gastos e reduzir custos para que a empresa não fique no vermelho.
Conheça os tipos de relatórios contábeis
Quando o assunto é relatório contábil, é interessante entender os tipos de demonstrativo e as informações que eles podem trazer para a empresa. A seguir, você confere os relatórios de contabilidade obrigatórios e não obrigatórios.
Relatórios obrigatórios
Os relatórios obrigatórios são aqueles que devem ser elaborados não apenas para o gestor ter um retrato das finanças do negócio, mas também por questões fiscais e legais.
Balanço Patrimonial - BP
O balanço patrimonial apresenta a posição financeira de uma empresa (seu patrimônio líquido), sendo feito, geralmente, para o período de um ano.
É um documento que apresenta os ativos e passivos de um negócio. Nesse relatório contábil, por exemplo, os ativos são representados pelos bens (móveis e imóveis), recebíveis e recursos em caixa e em contas bancárias. Já os passivos são as despesas, como contas a pagar e outros gastos.
Demonstração do Resultado do Exercício - DRE
O DRE revela se a empresa está tendo lucros ou prejuízos e o motivo para esse resultado, pois é um demonstrativo em que são lançadas receitas, custos e despesas. Auxilia, portanto, na gestão financeira da empresa.
Por exemplo: o DRE pode apontar que as despesas com matéria-prima está alta e comprometendo o lucro, o que indica ao gestor a necessidade de mudança de fornecedor.
Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados - DLPA
É um demonstrativo que utiliza BP e o DRE e mostra as movimentações de lucros e prejuízos em um período.
Sendo assim, o documento pode apontar como o lucro obtido pela empresa está sendo aplicado, podendo ser destinado aos acionistas para cobrir o prejuízo do ano anterior, por exemplo.
Relatórios não obrigatórios
Existem também os relatórios contábeis não obrigatórios, mas são importantes para compreender a saúde financeira e movimentações da empresa.
Demonstrativo do Fluxo de Caixa - DFC
O gestor sabe da necessidade de fazer um fluxo de caixa para registrar as entradas e saídas. Porém, é importante fazer também o Demonstrativo do Fluxo de Caixa, que detalha as entradas e saídas de recursos, incluindo contas bancárias e aplicações, mostrando os resultados dessa movimentação em um período.
A partir disso, é possível saber se a empresa teve ou não um saldo positivo em um semestre, por exemplo, e se ela tem capacidade para a geração de caixa no período.
Vale destacar que o DFC é um relatório obrigatório para sociedades de capital aberto ou empresas com patrimônio líquido que supere os R$ 2 milhões.
Demonstrativo do Valor Adicionado - DVA
Por último, o DVA (obrigatório apenas para empresas S.A, ou seja, de capital aberto), mede a riqueza que a empresa teve em um determinado período e como esse valor foi distribuído entre acionistas, empregados, fornecedores, governo, financiadores, entre outros.
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